CÓDIGO DE ÉTICA ENTRE ACCIONISTAS

Cualquier empresa que quiera apostar por una cultura y valores empresariales éticos e ir más allá del cumplimiento normativo, debe implementar un código ético empresarial

¿QUÉ ES UN CÓDIGO ÉTICO? 

El código ético de una empresa son sus valores, principios y guía de conducta, es decir, se trata de un documento que recoge las normas y valores que conforman la ideología, misión y objetivos de la empresa y que deben ser asumidos y respetados tanto por sus dueños como por sus directivos y sus trabajadores.
Un código ético de una empresa engloba las obligaciones y los comportamientos deseables, así como los prohibidos. Recoge tanto los mandatos de las leyes como las normas internas de la propia empresa.

¿PARA QUÉ SIRVE TENER UN CÓDIGO ÉTICO? 

Tener un código ético en la empresa tiene diferentes funciones. Por un lado, y como hemos adelantado, sirve para que la empresa y sus miembros operen dentro de la legalidad en el desempeño de sus funciones, de manera que ayuda en la prevención de la comisión de delitos que, además, pueden derivar en la responsabilidad penal de la empresa.
Por otro lado, cuando los socios, directivos y empleados conocen cómo deben actuar en diferentes situaciones, lo que está permitido y lo que no, se agiliza la toma de decisiones y estas estarán alineadas con los valores de la empresa.

Conocer el código ético de la empresa, facilita que cualquier socio, directivo o empleado, a falta de supervisión o unas directrices concretas, pueda desempeñar su labor de manera independiente y dentro de lo esperado, funcionando así como un código de conducta que facilita la ejecución de actividades y la toma de decisiones por parte de todo el personal.

LAS CLAVES BÁSICAS DE TODO CÓDIGO ÉTICO 

El código ético debe ser impulsado y respetado
por los dueños de la empresa y por su dirección.
Es decir, se debe predicar con ejemplo desde arriba.
Definir claramente las
consecuencias del incumplimiento
del código ético, pero también por su cumplimiento. Es decir, crear un régimen sancionador para las conductas contrarias al código, pero también cómo serán premiadas aquellas conductas que cumplan con el mismo.
Formar y sensibilizar a todos los socios, directivos y empleados sobre la existencia del código ético y la necesidad de cumplir con sus preceptos.
Darle publicidad, es decir, comunicarlo de manera pública, para que la sociedad en general y los stakeholders en particular conozcan el compromiso ético de la empresa.

¿QUÉ ES EL COMPLIANCE FISCAL Y PARA QUÉ SIRVE?

La creación de manuales de buenas prácticas emerge como
una necesidad, en ellos se debe contemplar a detalle las
obligaciones tributarias que debe cumplir la empresa en cada
una de las contribuciones a que está sujeta

Por ello es importante que los
contribuyentes cuenten con una
estrategia de gestión de riesgos
para evitar la determinación de
posibles créditos fiscales e incluso
acciones penales.

En ellos se debe contemplar a
detalle las obligaciones
tributarias que debe cumplir la
empresa en cada una de las
contribuciones a que está
sujeta, así como quiénes son los
responsables de observar su
acatamiento y quién supervisará
a estos; adicionalmente las
sanciones a que se sujetarán en
caso de omisiones.

Antes de la creación de manuales,
se debe hacer un diagnóstico del
cumplimiento de las obligaciones
fiscales de la empresa, para esa
forma partir de las deficiencias del
pasado, corregirlas e implementar
guías de procedimiento para
erradicar la inobservancia de la
legislación fiscal.

Algunos puntos de partida puede ser:

Revisar la opinión de
cumplimiento;
Corroborar que dentro de
la contabilidad se
encuentren los estados de
cuenta bancarios, y los
contratos con clientes y
proveedores;
Revisar que las actas que
deban ser protocolizadas
lo estén;
Verificar que las
operaciones que
representan deducciones y
acreditamientos cuenten
con el CFDI
correspondiente;
Identificar plenamente la
totalidad de los depósitos
bancarios y registrarlos en
contabilidad;
Verificar que los
proveedores no hayan sido
publicados en las listas
negras del SAT, de
conformidad con lo
previsto en los numerales
69 y 69-B del CFF.
Algunos puntos de partida
pueden ser:

LOS ACUERDOS DE CONFIDENCIALIDAD (NDA) Y SU INCUMPLIMIENTO

Un NDA es un contrato empleado para
garantizar que la información
confidencial compartida entre dos o más
partes no sea revelada a terceros.

Pueden tener efectos
unilaterales (solo una
parte tiene obligación de
guardar confidencialidad)

O efectos bilaterales
(ambas partes tienen
obligación de guardar
la confidencialidad)

¿CUÁNDO CELEBRAR UN NDA?

Cuando se va a compartir información o documentación de una empresa o proyecto relativa a su modelo de negocio datos financieros, métricas, propiedad intelectual e industrial.

ESTRUCTURA ESENCIAL DE NDA

PARTES implicadas en el acuerdo

OBJETO del acuerdo

VIGENCIA del acuerdo

PENALIZACIÓN justa y proporcional con los daños y perjuicios

RESOLUCIÓN Partes acuerdan ley y fuero legal aplicable al acuerdo, así como causas que pondrán fin a la vigencia del mismo

FIRMA de las partes del NDA

SANCIONES POR INCUMPLIMIENTO DE NDA

Multa de 200 a 320,000 días de salario mínimo vigente en el Distrito Federal

LA MUERTE DEL PATRÓN¿ES LA TERMINACIÓN DELA RELACIÓN LABORAL?

Es necesario que el representante legal de la sucesión del patrón acuda a dar aviso por escrito a la Junta de Conciliación y Arbitraje (JCA) correspondiente.

Lamentablemente a causa delCOVID-19, muchos patrones han fallecido recientemente. Estos a su vez, han establecido lazos laborales contratando bajo sumando a trabajadores. Sin embargo, si no existe alguna persona que lo sustituya.

Si el fallecimiento del patrón trae como consecuencia necesaria, inmediata y directa el cierre inminente de la organización, se está frente a una causal de terminación colectiva de las relaciones de trabajo.

En dichos supuestos es necesario que el representante legal de la sucesión del patrón acuda a dar aviso por escrito ala Junta de Conciliación y Arbitraje (JCA)correspondiente, para que ésta apruebe o no la terminación de dichas relaciones laborales.

En dicho procedimiento tiene que acreditarse que los trabajadores prestaban sus servicios directamente al fallecido, como persona física, y por su defunción se tiene por extinguidos los servicios, y por ende, los vínculos de trabajo.

De aprobarse la terminación, los colaboradores del difunto tendrán derecho a recibir tres meses de salario por concepto de indemnización, su prima de antigüedad y el finiquito de las prestaciones devengadas, tales como aguinaldo, vacaciones y prima vacacional

NOM-037

ESTA NORMA EN MATERIA DE TRABAJO DERIVA DE UNA REFORMA A LA LEY FEDERAL DEL TRABAJO LA CUAL FUE PUBLICADA EN EL AÑO 2021

ESTA NORMA TIENE COMO OBJETIVO EL PROTEGER A TODAS Y TODOS LOS TRABAJADORES QUE LABORAN
EN ESTA MODALIDAD

IDEAS:

TIENE COMO OBJETIVO EL PROTEGER A TODAS Y TODOS LOS TRABAJADORES QUE LABORAN EN ESTA MODALIDAD PRESENTA OBLIGACIONES CONCRETAS AL EMPLEADOR

SOLUCIONES:

El empleador se ve obligado a proporcionarle al trabajador todas las herramientas necesarias para desempeñar su trabajo, esto va desde servicios hasta mobiliario las trabajadoras y los trabajadores se ven obligados a contar con un lugar seguro para poder realizar su adecuado desempeño laboral

DESCONEXIÓN DIGITAL

Desde que llegó la pandemia, el
modus operandi de las jornadas laborales cambió radicalmente para dar paso a una era que no todas las empresas estaban preparadas para enfrentar. Sí, nos referimos a la era digital.

¿Cuándo se aprobó?

¿Qué artículos protegen este derecho?
Sugerencias para respetar el trabajo y la desconexión.
En abril de 2021 que el Senado de México aprobó el derecho ala desconexión digital, incluida en la Norma de Teletrabajo de la Ley Federal del Trabajo.

Objetivo

Sugerencias para respetar el trabajo y la desconexión.
En abril de 2021 que el Senado de México aprobó el derecho ala desconexión digital, incluida en la Norma de Teletrabajo de la Ley Federal del Trabajo.
Este artículo
busca garantizar el derecho de los trabajadores a delimitar la vida personal del trabajo, se les reconoce su derecho a no contestar llamadas, mensajes o mails que se relacionen con el trabajo fuera de la jornada laboral.

¿Qué artículo protegen este derecho?

En el artículo 330-E se reconoce la obligación del patrón de respetar este derecho de desconexión de los trabajadores, de otra manera se estará violando el artículo 68de la LFT.

Sugerencias para respetar el trabajo y la desconexión.

Usar mensajes de autores puesta en correos
Establecer canales de comunicación de emergencia
Tener buena comunicación con el equipo de trabajo y establecer tiempos de entrega

 

FORMAS DE PAGO DE DIVIDENDOS

Dentro de los derechos y las obligaciones corporativas de las sociedades mercantes, en materia de distribución de dividendos o utilidades, solo podrá hacerse después de que hayan sido debidamente aprobados, por la asamblea de socios o accionistas, los estados financieros que los arrojen

Por ello, es evidente que los dividendos que se distribuyen deben estar reflejados en la contabilidad, pero en este ordenamiento no existe restricción de la forma en que se deben pagar los mismos; en consecuencia, según el Código Civil Federal, el pago o cumplimiento es la entrega de la cosa o cantidad debida, donde se permite además dela entrega en dinero, otras formas de pago como la entrega de bienes equivalentes.

la LISR, prevé que las personas morales que hagan los pagos por concepto de dividendos o utilidades a personas físicas o morales, deberán efectuar los pagos con cheque nominativo no negociable del contribuyente expedido a nombre del accionista o a través de transferencias de fondos reguladas por el Banco de México a la cuenta de dicho accionista, así como expedir CFDI por el ISR retenido e indicar si estos provienen de la CUFIN.

según las disposiciones fiscales los dividendos solo debieran pagarse mediante cheque nominativo ,transferencia electrónica o con la suscripción de acciones; sin embargo, en práctica es común que dicho pago se realice a través de otros medios como la dación en pago