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¿QUÉ ES EL COMPLIANCE FISCAL Y PARA QUÉ SIRVE?

La creación de manuales de buenas prácticas emerge como
una necesidad, en ellos se debe contemplar a detalle las
obligaciones tributarias que debe cumplir la empresa en cada
una de las contribuciones a que está sujeta

Por ello es importante que los
contribuyentes cuenten con una
estrategia de gestión de riesgos
para evitar la determinación de
posibles créditos fiscales e incluso
acciones penales.

En ellos se debe contemplar a
detalle las obligaciones
tributarias que debe cumplir la
empresa en cada una de las
contribuciones a que está
sujeta, así como quiénes son los
responsables de observar su
acatamiento y quién supervisará
a estos; adicionalmente las
sanciones a que se sujetarán en
caso de omisiones.

Antes de la creación de manuales,
se debe hacer un diagnóstico del
cumplimiento de las obligaciones
fiscales de la empresa, para esa
forma partir de las deficiencias del
pasado, corregirlas e implementar
guías de procedimiento para
erradicar la inobservancia de la
legislación fiscal.

Algunos puntos de partida puede ser:

Revisar la opinión de
cumplimiento;
Corroborar que dentro de
la contabilidad se
encuentren los estados de
cuenta bancarios, y los
contratos con clientes y
proveedores;
Revisar que las actas que
deban ser protocolizadas
lo estén;
Verificar que las
operaciones que
representan deducciones y
acreditamientos cuenten
con el CFDI
correspondiente;
Identificar plenamente la
totalidad de los depósitos
bancarios y registrarlos en
contabilidad;
Verificar que los
proveedores no hayan sido
publicados en las listas
negras del SAT, de
conformidad con lo
previsto en los numerales
69 y 69-B del CFF.
Algunos puntos de partida
pueden ser:

LOS ACUERDOS DE CONFIDENCIALIDAD (NDA) Y SU INCUMPLIMIENTO

Un NDA es un contrato empleado para
garantizar que la información
confidencial compartida entre dos o más
partes no sea revelada a terceros.

Pueden tener efectos
unilaterales (solo una
parte tiene obligación de
guardar confidencialidad)

O efectos bilaterales
(ambas partes tienen
obligación de guardar
la confidencialidad)

¿CUÁNDO CELEBRAR UN NDA?

Cuando se va a compartir información o documentación de una empresa o proyecto relativa a su modelo de negocio datos financieros, métricas, propiedad intelectual e industrial.

ESTRUCTURA ESENCIAL DE NDA

PARTES implicadas en el acuerdo

OBJETO del acuerdo

VIGENCIA del acuerdo

PENALIZACIÓN justa y proporcional con los daños y perjuicios

RESOLUCIÓN Partes acuerdan ley y fuero legal aplicable al acuerdo, así como causas que pondrán fin a la vigencia del mismo

FIRMA de las partes del NDA

SANCIONES POR INCUMPLIMIENTO DE NDA

Multa de 200 a 320,000 días de salario mínimo vigente en el Distrito Federal

LA MUERTE DEL PATRÓN¿ES LA TERMINACIÓN DELA RELACIÓN LABORAL?

Es necesario que el representante legal de la sucesión del patrón acuda a dar aviso por escrito a la Junta de Conciliación y Arbitraje (JCA) correspondiente.

Lamentablemente a causa delCOVID-19, muchos patrones han fallecido recientemente. Estos a su vez, han establecido lazos laborales contratando bajo sumando a trabajadores. Sin embargo, si no existe alguna persona que lo sustituya.

Si el fallecimiento del patrón trae como consecuencia necesaria, inmediata y directa el cierre inminente de la organización, se está frente a una causal de terminación colectiva de las relaciones de trabajo.

En dichos supuestos es necesario que el representante legal de la sucesión del patrón acuda a dar aviso por escrito ala Junta de Conciliación y Arbitraje (JCA)correspondiente, para que ésta apruebe o no la terminación de dichas relaciones laborales.

En dicho procedimiento tiene que acreditarse que los trabajadores prestaban sus servicios directamente al fallecido, como persona física, y por su defunción se tiene por extinguidos los servicios, y por ende, los vínculos de trabajo.

De aprobarse la terminación, los colaboradores del difunto tendrán derecho a recibir tres meses de salario por concepto de indemnización, su prima de antigüedad y el finiquito de las prestaciones devengadas, tales como aguinaldo, vacaciones y prima vacacional

NOM-037

ESTA NORMA EN MATERIA DE TRABAJO DERIVA DE UNA REFORMA A LA LEY FEDERAL DEL TRABAJO LA CUAL FUE PUBLICADA EN EL AÑO 2021

ESTA NORMA TIENE COMO OBJETIVO EL PROTEGER A TODAS Y TODOS LOS TRABAJADORES QUE LABORAN
EN ESTA MODALIDAD

IDEAS:

TIENE COMO OBJETIVO EL PROTEGER A TODAS Y TODOS LOS TRABAJADORES QUE LABORAN EN ESTA MODALIDAD PRESENTA OBLIGACIONES CONCRETAS AL EMPLEADOR

SOLUCIONES:

El empleador se ve obligado a proporcionarle al trabajador todas las herramientas necesarias para desempeñar su trabajo, esto va desde servicios hasta mobiliario las trabajadoras y los trabajadores se ven obligados a contar con un lugar seguro para poder realizar su adecuado desempeño laboral

DESCONEXIÓN DIGITAL

Desde que llegó la pandemia, el
modus operandi de las jornadas laborales cambió radicalmente para dar paso a una era que no todas las empresas estaban preparadas para enfrentar. Sí, nos referimos a la era digital.

¿Cuándo se aprobó?

¿Qué artículos protegen este derecho?
Sugerencias para respetar el trabajo y la desconexión.
En abril de 2021 que el Senado de México aprobó el derecho ala desconexión digital, incluida en la Norma de Teletrabajo de la Ley Federal del Trabajo.

Objetivo

Sugerencias para respetar el trabajo y la desconexión.
En abril de 2021 que el Senado de México aprobó el derecho ala desconexión digital, incluida en la Norma de Teletrabajo de la Ley Federal del Trabajo.
Este artículo
busca garantizar el derecho de los trabajadores a delimitar la vida personal del trabajo, se les reconoce su derecho a no contestar llamadas, mensajes o mails que se relacionen con el trabajo fuera de la jornada laboral.

¿Qué artículo protegen este derecho?

En el artículo 330-E se reconoce la obligación del patrón de respetar este derecho de desconexión de los trabajadores, de otra manera se estará violando el artículo 68de la LFT.

Sugerencias para respetar el trabajo y la desconexión.

Usar mensajes de autores puesta en correos
Establecer canales de comunicación de emergencia
Tener buena comunicación con el equipo de trabajo y establecer tiempos de entrega

 

FORMAS DE PAGO DE DIVIDENDOS

Dentro de los derechos y las obligaciones corporativas de las sociedades mercantes, en materia de distribución de dividendos o utilidades, solo podrá hacerse después de que hayan sido debidamente aprobados, por la asamblea de socios o accionistas, los estados financieros que los arrojen

Por ello, es evidente que los dividendos que se distribuyen deben estar reflejados en la contabilidad, pero en este ordenamiento no existe restricción de la forma en que se deben pagar los mismos; en consecuencia, según el Código Civil Federal, el pago o cumplimiento es la entrega de la cosa o cantidad debida, donde se permite además dela entrega en dinero, otras formas de pago como la entrega de bienes equivalentes.

la LISR, prevé que las personas morales que hagan los pagos por concepto de dividendos o utilidades a personas físicas o morales, deberán efectuar los pagos con cheque nominativo no negociable del contribuyente expedido a nombre del accionista o a través de transferencias de fondos reguladas por el Banco de México a la cuenta de dicho accionista, así como expedir CFDI por el ISR retenido e indicar si estos provienen de la CUFIN.

según las disposiciones fiscales los dividendos solo debieran pagarse mediante cheque nominativo ,transferencia electrónica o con la suscripción de acciones; sin embargo, en práctica es común que dicho pago se realice a través de otros medios como la dación en pago

Determinación anual de la prima de riesgo de trabajo

Es una obligación del patrón revisar
su siniestralidad en el mes de
febrero de cada año, con el
propósito de determinar si la prima
permanece, aumenta o disminuye.

 

En caso de no presentarla
podríamos ser acreedores a una
multa equivalente al importe de 20 a
210 veces la UMA; esto es de:
$1,924.40 a $20,206.20, con base en
lo señalado en los Artículos 287, 304
A y 304 B de la Ley del Seguro Social

Para efectuar el cálculo, se deberán
considerar los riesgos de trabajo
terminados dentro del periodo
comprendido entre el 1 de enero y el
31 de diciembre del año en curso,
además se deberán considerar los
aspectos señalados en el artículo 72
de la Ley del Seguro Social

¿ P A R A QUÉ SIRVE EL COMPLIANCE?

El compliance es parte principal del control de riesgo de las compañías,
por lo que se sitúa bajo la responsabilidad directa de la más alta
dirección.
Es normal que se confunda esta herramienta con la auditoría, pues
ambos se centran en un examen crítico y sistemático realizado a un
sistema o una empresa, es más, parece que los errores sobre el
acatamiento de las normas se encuentran solo después de que se
efectúa una auditoría.
Sin embargo, el compliance busca contar con procesos continuos y
supervisados sobre la satisfacción de las exigencias legales y
regulaciones, fincando un parámetro de riesgo; mientras que la
auditoría únicamente resuelve, de forma reactiva y sin continuidad, la
inobservancia regulatoria.
La forma en que se erige el área de compliance depende del
tamaño de la corporación, de su naturaleza, complejidad y la
extensión geográfica de su actividad, junto con el marco legal y
regulatorio bajo el que opere.
Como puedes observar el compliance como parte del gobierno
corporativo, permite mantener una constante valoración de los eventos
potenciales que pueden afectar a la compañía, posibilitando sopesar las
oportunidades que sobresalen de esos riesgos identificados y lograr así
decidir si son o no necesarios para los negocios de aquella

¿ME TOCA REPARTO DE UTILIDADES 2023?

El reparto de utilidades de una empresa, mejor conocida como PTU, es una obligación que tienen los patrones hacia sus empleados, y un derecho de estos últimos, las utilidades consisten en la repartición de un porcentaje de las ganancias generadas en la compañía durante un año.

Aunque el pago de utilidades 2023 es un derecho laboral, hay colaboradores que no recibirán ningún monto, entonces, ¿ cómo saber si me toca reparto de utilidades? Hay varios tipos de trabajadores que no reciben PTU:

Trabajadores domésticos;
Trabajadores eventuales que hayan trabajado menos de 60días en el año;
Directores, administradores y gerentes Generales;

Socios o accionistas de la empresa;
Profesionistas técnicos y otros que, por honorarios presten sus servicios sin relación de trabajo subordinado

Ahora bien, la dependencia también señala que las empresas de nueva creación, así como las instituciones de asistencia privada que con bienes de propiedad particular ejecutan actos con fines humanitarios, sin propósitos de lucro y que tengan un capital menor al que fije la STPS no están obligadas a realizar el reparto de utilidades.

Para saber si nos toca o no pago de utilidades en 2023, es necesario que los empleadores hayan entregado a los representantes de los trabajadores una copia de la declaración fiscal anual que señala el monto correspondiente a la PTU del ejercicio.

REGLAMENTO INTERIOR DEL TRABAJO

ES EL ACUERDO BILATERAL QUE REUNE TODAS LAS
NORMAS QUE DEBEN SEGUIR DE MANERA
OBLIGATORIA LOS TRABAJADORES Y PATRÓN DE UNA
EMPRESA

ES DIFERENTE AL CONTRATO PUES NO CONTEMPLA
TEMAS SALARIALES.
ES DIFERENTE A LA DESCRIPCIÓN DE PUESTOS PUES
NO CONTEMPLA CUESTIONES DE ORDEN TÉCNICO

PARA QUE TENGA MAYOR VALIDEZ Y PUEDA SER
APLICABLE ES NECESARIO QUE SE REGISTRE EN EL
CENTRO FEDERAL DE CONCILIACIÓN Y REGISTRO
LABORAL, MEDIANTE UN TRÁMITE QUE SE PUEDE
HACER COMPLETAMENTE EN LINEA

DEBERÁ CONTENER

HORAS DE ENTRADA Y SALIDA DE LOS
TRABAJADORES,
TIEMPO DESTINADO PARA LAS COMIDAS Y
PERÍODOS DE REPOSO DURANTE LA JORNADA
LUGAR Y MOMENTO EN QUE DEBEN COMENZAR Y
TERMINAR LAS JORNADAS
DÍAS Y HORAS FIJADOS PARA HACER LA LIMPIEZA
NORMAS PARA EL USO DE LOS ASIENTOS O SILLAS
LOS RIESGOS DE TRABAJO E INSTRUCCIONES
PARA PRESTAR LOS PRIMEROS AUXILIOS
DISPOSICIONES DISCIPLINARIAS Y
PROCEDIMIENTOS PARA SU APLICACIÓN