LIBROS SOCIALES

La ley General de Sociedades Mercantiles y el Código de Comercio, establecen las obligaciones que toda Sociedad Mercantil debe cumplir, dentro de las cuales está el llevar y mantener los libros sociales.

¿Qué son los libros Sociales?

Son asientos cronológicos donde se encuentran plasmados los principales movimientos de la sociedad, tales como el registro de accionistas, variaciones de capital, registro de asambleas ordinarias y extraordinarias, resoluciones de sesiones de consejo, así como cualquier otro movimiento corporativo de la sociedad.

La finalidad de los mismos, es llevar el correcto registró de los movimientos celebrando por la Sociedad, convirtiéndose de esta manera en un registro escrito de la historia de la Empresa.

 

OBLIGATORIEDAD

Al momento de constituir legalmente una sociedad, se genera obligaciones de diversa índole para los accionistas, una de ellas es en materia societaria y fiscal, pues la ley General de Sociedades Mercantiles y el Código de Comercio estipulan la obligación de mantener registro de las actas y movimientos en los libros sociales.

CONSECUENCIA DE CONTAR CON ELLO

El no cumplir con dicha obligación, podría general sanciones por parte de las autoridades administrativas, descontrol de las acciones vigentes en circulación, desconocimiento del capital aportado, en una sucesión de accionistas, así como créditos fiscales  del SAT por aportaciones de los Socios no documentadas, entre otros.

BENEFICIOS:

Los beneficios de contar en regla con estas obligaciones es tener mayor certeza y seguridad jurídica de los accionistas, evidenciar correctamente los movimientos ante el SAT, mejorar el orden en la empresa y evitar sanciones económicas .

LINEAMIENTOS GENERALES PARA LA CONDONACIÓN DE MULTAS EN EL INSTITUTO MEXICANO DEL SEGURO SOCIAL

APROBACIÓN: El 27 de febrero de 2024 fue aprobado por el consejo técnico del imss a través del acuerdo acdo. as2. hct. 270224/35.p.dir

Publicado en el diario oficial de la federación El 22 de Marzo de 2024, Dejando sin efectos a los Acuerdos 187/2003

  • ACDO.AS2.HCT.250309/56.P.DIR.
  • ACDO.SA2.HCT.230713/204.P.DIR

OBJETO: Regular los supuestos la condonación de las multas por incumplimientos fiscales y de seguridad social por parte de los patrones

REQUISITOS DE LA SOLICITUD DE CONDONACION

1.- RFC, nombre, denominación o razón social del patrón o sujeto obligado, número de registro patronal ante el instituto y domicilio fiscal.

2.-El numero de crédito fiscal, periodo y la fecha de notificación de la multa, indicando el porcentaje (%) de condonación que solicita.

3.-Acompañar los documentos con los que se acredite la personalidad de la persona promovente.

4.- Dirigir la solicitud a la persona titular del Organo de Operación Administrativa Desconcentrada.

PROCEDERÁ LA CONDONACIÓN DE LA MULTA EN UN 100% CUANDO EL PATRÓN O SUJETO OBLIGADO CUMPLA CON LA CONDICIONES SIGUIENTES:

1.-En caso de tener créditos fiscales en la fecha de la solicitud de condonación, acompañe a esta los documentos con los que demuestre fehacientemente su improcedencia;

2.- En caso de estar sujeto a algún proceso de revisión por parte del Instituto para la comprobación del cumplimiento de sus obligaciones en material de seguridad social, haya corregido dicha situación ante el instituto, o

3.- Haya un acuerdo conclusivo, en términos del Código, ante la Procuraduría de la Defensa del Contribuyente.

PROCEDERÁ LA CONDONACIÓN DE LA MULTA EN UN 90% CUANDO EL PATRÓN O SUJETO OBLIGADO CUMPLA CON LAS CONDICIONES SIGUIENTES

1.- A la fecha de la solicitud no cuente con créditos fiscales y exigibles y haya pagado el (los) crédito(s) fiscal(es) origen de la multa (s)

2.- En su caso, cuente con la autorización del Instituto de prorroga para el pago en parcialidades o diferido y

3.- Se trata de multas firmes que no tenga actos administrativos conexos que se encuentren impugnados o que, de ser el caso, medle descimiento

 

 

 

¿CUÁL ES EL EFECTO FISCAL DE LA DACIÓN EN PAGO?

La dación en pago en una forma de extinguir las obligaciones, y se presenta cuando el deudor, con el consentimiento del acreedor, le entrega a este una cosa distinta de la debida, quine la acepta con todos los efectos legales del pago.

la dación en pago se puede dar en distintas operaciones: por ejemplo:

  • Cuando el acreedor para satisfacer su interés acepta como pago in inmueble.
  • La primera es la enajenación por la transmisión de la propiedad, por la cual el enajenamiento debe pagar el ISR sobre la ganancia.
  • La segunda operación que se puede observar en el ejemplo es el pago de la deuda la cual debió haber tenido efecto de ingreso acumulable de conformidad con la ley del ingreso sobre la renta.
  • En este sentido, la ganancia en la enajenación del inmueble se determina disminuyendo del valor de avalúo del bien el costo en que incurrió el deudor para adquirirlo. El avaluó debe ser practicado por persona, autorizado por las autoridades fiscales. A la ganancia acumulada el adquirente debe aplicarle la tasa del 30%

LAS ZONAS EXCLUSIVAS PARA FUMAR DEBEN ESTAR UBICADAS EN ESPACIOS ABIERTOS

Si tienes un comedor o negocio, tus zonas exclusivas para personas fumadoras deberán estar ubicadas solo en espacios al aire libre.

La segunda sala de la suprema corte de justicia de la nación determinó que los establecimientos abiertos al público, con independencia de su giro, deben garantizar espacios de convivencia entre personas fumadoras y no fumadoras

Estableciendo así, esta condición a los establecimientos abiertos al publico, en área de proteger el derecho a la salud de las personas, sin afectar la libertad de comercio.

¿QUÉ SE PUEDE DEDUCIR DE IMPUESTOS EN 2024?

Cuando se acerca la declaración anual o mensual es normal que queramos saber qué se necesita para ahorrar impuestos.

Aunque parezca un tabú, los gastos que hacemos nos pueden ayudar prácticamente a disminuir o a tener que pagar impuestos. Todo de forma 100% legal.

¿Qué impuestos son deducibles?

Los impuestos que tienen deducciones personales son el impuesto Sobre la Renta (ISR) en tu declaración mensual.

¿Cuál es la diferencia entre gastos deducibles personales y de empresa?

Las deducciones personales sirven para bajar el impuesto Sobre la Renta (ISR) y así poder tener saldo a favor (no pagar impuesto) en una declaración anual.

Del otro lado, gastos deducibles de empresas (como persona moral) o emprendimientos (como persona física) involucran las compras indispensables para que tu negocio pueda funcionar.

¿Qué son los gastos deducibles de una empresa?

Los gastos deducibles de una empresa son aquellos que se relacionan a todos los costos indispensables para poder llevar a cabo actividades económicas y obtener ingresos mes a mes.

Los ejemplos de gastos deducibles de una empresa son:

  • Gasolina
  • Renta de un local
  • Pago de servicios de contabilidad, abogados o similares
  • Salario de personal y seguridad
  • Gastos de Viaje
  • Compra de materias primas para producción
  • Mantenimiento y productos de limpieza
  • Gasto de agua y electricidad

 

 

PLAN DE REFORMA 2024 SOBRE EL AGUINALDO

Desde hace de cincuenta años la base del cálculo del aguinaldo para su cálculo, no se ha modificado, en la actualidad, ambas cámaras de Congreso de la Unión han presentado proyectos para mejorar dicha prestación, pero fue el Senado quien tomó la delantera al dictaminar las dos propuestas planteadas en esta legislatura. Te presentamos cinco puntos clave por el cual justifica el Senado la presentación de dicha reforma, la cual aún no ha sido aprobada entrar en proceso legislativo.

1.- El proyecto plantea elevar de 15 a 30 días de salario la base de cálculo de la presentación; es decir, que ningún trabajador reciba menos de 30 días de sueldo como aguinaldo.

2.- Actualmente las personas que laboran en el sector público tienen un aguinaldo superior a los del sector. Para los burócratas esta prestación ni puede ser inferior a 40 días.

3.- Por ahora, el dictamen que se analiza en el senado plantea una entrada en vigor inmediata luego de su publicación, de aprobarse en estos términos, no habría un periodo de transición.

4.- De acuerdo con el análisis de la Comisión de Trabajo del Senado, entre las economías que reconoce el aguinaldo como prestación de Ley, México tiene uno de los montos más bajos.

5.- El análisis de la Comisión indica que los mexicanos laboran 398 horas más que el promedio de la OCDE. Si este tiempo de trabajo se compensara económicamente equivaldría a una cantidad mayor que sí solo se aprueba duplicar el aguinaldo.

¿ES POSIBLE PARTICIPAR EN LA ASAMBLEA ANUAL DESDE OTRO PAÍS?

A participar de la reforma a la Ley General de Sociedades Mercantiles, publicada en el Diario Oficial de la Federación del 20 de octubre de 2023, es posible la celebración de asambleas fuera del domicilio social, en cualquier momento y no solo en caso fortuito o de fuerza mayo.

Además, se autoriza el uso de medios electrónicos para asambleas virtuales, con la condición de especificar el domicilio en el cual se llevó a cabo la reunión, por ejemplo, a través de video conferencia o videollamada.

Según los artículos 80 y 179 de la LGSM, se puede realizar asambleas fuera del domicilio social, siempre que así se contemple en los estatutos de la sociedad con la aprobación unánime de todos los socios.

En conclusión, si la totalidad de los accionistas aprueban reunirse fuera del domicilio social y utilizar medios digitales para facilitar la participación remota, podrían llevar a cabo asambleas virtuales desde distintos lugares, incluyendo otros países.

¿QUÉ SON LOS DIVIDENDOS Y CÓMO FUNCIONAN?

Los dividendos son la parte de beneficios que ha generado una empresa que se reparten entre sus socios o accionistas

¿como funcionan?

Cada accionista recibirá de la empresa una cantidad de dinero en efectivo ( o bien en acciones adicionales) en proporción al número de acciones que posea.

¿Qué tipos de dividendos hay?

1.- Dividendo a cuenta: Es la parte del dividendo que se paga a los accionistas como anticipo de los beneficios obtenidos

2.- Dividendos complementario. Es el que se le añade al ya entregado a cuenta.

3.- Dividendo fijo. Es una cantidad que la empresa fija sin tener en cuenta el beneficio obtenido

¿Cuando se pagan los dividendos ?

Aquellas sociedades que pagan dividendos en efectivo lo hacen semestralmente

 

¿ Como calcular los dividendos ?

Las empresas pueden establecer una cantidad fija como pago de dividendos a sus socios o accionistas pero es habitual que calculen los dividendos establecidos un pay out. El pay-out es el porcentaje del beneficio neto que se destina a remunerar a los accionistas.

En conclusión, los dividendos son la parte de los beneficios corporativos que se asigna a los accionistas. Las empresas más estables eligen mantener el equilibrio reinvirtiendo un porcentaje y pagar el resto como dividendos, lo que puede hacerse en efectivo o en forma de acciones.