20 Dic FIRMA ELECTRÓNICA PARA DIGITALIZAR PROCESOS DE EMPRESAS
F I R M A E L E C T R Ó N I C A P A R A D I G I T A L I Z A R P R O C E S O S D E E M P R E S A S
La Firma Electrónica es el conjunto de datos y caracteres que identifican a una persona moral o física, al realizar trámites y servicios por Internet en diferentes dependencias federativas como el Servicio de Administración Tributaria (SAT) e incluso en la iniciativa privada, beneficiando así a empresas de todos tamaños en la realización de distintos trámites.
SU USO EN LA INICIATIVA PRIVADA AYUDA TAMBIÉN A HACER UNA TRANSFORMACIÓN TECNOLÓGICA COMPLETA
En el último año, la digitalización fue una de las actividades que creció exponencialmente, haciendo más fácil la firma de acuerdos, tratos, actividades y el trabajo en general, por ello, cada día las empresas siguen buscando la manera en la que sus procesos se sigan haciendo más sencillos para mejorar su trabajo y productividad.
BENEFICIOS DE SU IMPLEMENTACIÓN EN LA INICIATIVA PRIVADA
La intención de la aplicación de la firma electrónica en las empresas, es que estas obtengan una herramienta que les permita hacer su transformación digital completa, tomando en cuenta el sinfín de operaciones que se realizan a diario, teniendo beneficios como:
Facilita las declaraciones fiscales ofrece ventajas competitivas reduce costos de procesos, trámites administrativos, energía y operativos tiene responsabilidad social y reduce el impacto de la contaminación ambiental permite contrataciones a distancia las operaciones comerciales fluyen con mayor rapidez facilita la firma de contratos comerciales mejora tiempos de respuesta facilita el manejo de la nómina de las empresas
Hacer contratos con proveedores contratos con clientes contratos inter-empresa documentos corporativos licitaciones públicas exportaciones e importaciones entradas/salidas almacén o patios minutas de Juntas de Consejo asambleas actos Unánimes firmar pagarés ofrece seguridad y reducción de fraudes ya que no es falsificable y queda registro
Se espera que para 2022 y los años próximos el uso de la firma electrónica en la iniciativa privada crezca a triple dígito, y se estima que más de 30 mil pequeñas y medianas empresas (Pymes) se unirán a la digitalización con la firma electrónica, además, las compañías extranjeras con operaciones en México adoptarán el modelo en cumplimiento a la Ley, por lo que su uso podría convertirse en una necesidad.