Del comedor a la sala de consejo: cómo institucionalizar las decisiones en la empresa familiar
En muchas empresas familiares las decisiones más importantes se toman en la mesa del comedor: una inversión, la contratación de un familiar o el reparto de utilidades. Funciona mientras el fundador está presente y la familia es pequeña. Pero conforme llegan nuevas generaciones y nuevos socios, ese modelo se vuelve una fuente de conflicto y de riesgo.
Institucionalizar significa trasladar esas decisiones a órganos de gobierno con reglas claras, responsabilidades definidas y registro formal de lo acordado.
Los tres espacios que deben separarse
- La familia, que se organiza en una asamblea o consejo de familia para cuidar sus valores, su unidad y la preparación de las siguientes generaciones.
- La propiedad, representada por la asamblea de accionistas, que conforme a la Ley General de Sociedades Mercantiles es el órgano supremo de la sociedad.
- La empresa, dirigida por el consejo de administración (o administrador único) y por la dirección general, con metas y evaluación profesional.
Un consejo de administración que realmente funcione
La ley permite que la administración de una sociedad anónima recaiga en un administrador único o en un consejo. Para una empresa familiar en crecimiento, un consejo bien integrado aporta perspectiva, disciplina y continuidad. Algunas buenas prácticas, recogidas en códigos de mejores prácticas corporativas ampliamente utilizados en México:
- Incorporar consejeros independientes que aporten experiencia y objetividad.
- Sesionar con calendario fijo, orden del día y actas formalizadas.
- Crear comités de apoyo, por ejemplo de auditoría o de evaluación y compensación, según el tamaño de la empresa.
- Definir por escrito las facultades del consejo y de la dirección, así como el uso de poderes.
La institucionalización no le quita el control a la familia: le da a la familia una forma ordenada de ejercerlo.
El soporte jurídico
Nada de lo anterior se sostiene sin documentos: estatutos actualizados, libros corporativos al día, actas de asamblea y de consejo debidamente formalizadas, políticas internas para el uso de poderes y convenios entre accionistas. Ese es el trabajo cotidiano del mantenimiento societario, y es lo que permite que las decisiones del consejo sean válidas y oponibles.
Por dónde empezar
Recomendamos comenzar con un diagnóstico de la estructura actual y de los órganos de decisión, para después diseñar el modelo de gobierno adecuado al tamaño y a la etapa de la empresa. En Alianza Jurídica acompañamos a las familias en todo el proceso, incluida la representación de la secretaría del consejo y la coordinación de comités.
Este artículo tiene fines informativos y no sustituye la asesoría legal sobre un caso concreto.
